Toen de computer steeds meer in gebruik werd genomen dacht men dat al snel het papierloze tijdperk zou komen.
Dat bleek toen niet zo te zijn, integendeel, het was makkelijker om afdrukken te maken, waardoor er meer papier dan voorheen werd gebruikt.
Door de betere technologische ontwikkelingen is het mogelijk om nu wel minder papier te gebruiken;
In Nederland heeft een groot deel van de bevolking al een breedbandaansluiting, waardoor communicatie via internet een vlucht heeft gebomen. Dit betekent ook dat bestanden vanaf willekeurige lokaties toegankelijk zijn via internet, en dat het dus niet nodig is om overal papieren afdrukken van te maken.
A+A voor Accountancy & Advies heeft besloten zoveel mogelijk documenten op te slaan in een digitaal dossier, per client. Dit is beter voor het milieu, maar heeft ook voordelen voor de client. Zo werkt dit efficienter omdat bestanden sneller kunnen worden gevonden dan documenten in een papieren dossier, en omdat deze altijd bij de hand zijn.
Wij zijn hiermee onder de accountantskantoren een van de voorlopers in Nederland. Dit is overigens niet omdat de technologie zo nieuw is, maar omdat andere accountantskantoren hiervoor een inhaalslag moeten maken; alle bestaande papieren dossiers moeten worden omgezet in digitale dossiers. Dit is een enorme tijdsinvestering, wat veel kosten met zich meebrengt. En wie moet dit betalen? A+A voor Accountancy & Advies heeft het voordeel een reletief geringe clientenportefeuille te hebben, waardoor de kosten overzienbaar zijn.
Het digitale dossier heeft ook zeker nut voor onze clienten: Voor hun is de mogelijkheid aanwezig om bepaalde gegevens die opgeslagen zijn in het digitale clientendossier te raadplegen via internet. Hierbij kan worden gedacht aan:
- statuten
- aandeelhoudersregister
- uittreksel Kamer van Koophandel
- jaarrekeningen
- belastingaangifte
E.e.a. zal afhankelijk worden gesteld van de behoefte van de client.
Uiteraard is door ons aandacht geschonken aan de beveiliging van deze bestanden, om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens. Indien een client toegang wil hebben tot zijn digitaal dossier zal deze inloggegevens ontvangen, waaronder eigen gebruikersnaam en wachtwoord.
Voor meer informatie hierover verzoeken wij u telefonisch contact met ons op te nemen.
